記事本上如何活用三色筆管理

明治大學教授齊藤孝（Takashi Saitoh）以「三色法」管理行程與資訊，這3種顏色分別是紅、藍、綠。

記事本左頁的行程管理

將三色法活用在行程管理上，紅色是最重要的待辦事項，藍色是不可忘記的次要待辦事項，綠色是與自己有關的事情，例如私人行程、興趣、嗜好。 運用三色法，最大的優點是沙盤推演一天的行程時，可以一目瞭然，例如記事本上每天在紅藍的空隙之外，一定要有綠色的部分。因為這是留給自己的時間，如果發現綠色的比例太少，那就要注意是否工作過頭了。
在記事本左頁是一星期的計畫，右頁為筆記空白頁。談話中獲得什麼經驗與點子，直接以紅藍綠筆直接以關鍵字寫在右頁，同時用方框圈起，這樣可以找出彼此的關聯性；將關鍵字圈起來用線條連接，即成關鍵字的延伸。同時，並可以立即與左頁的行程對照，知道這個想法是從誰那裡聽來的。

記事本右頁的資訊關鍵字

每天都有機會從聽到的事情獲得各種資訊時，不妨用三色筆整理關鍵字，紅色表示從別人口中聽到最重要的資訊、或是主觀事實，藍色表示次要的資訊，綠色表示自己的想法或是相互關係。