Free學習札記: excel

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2012年1月3日星期二

Excel：複製格式 tip

通常在 excel 要複製格式到不同的儲存格，只要選取要被複製的儲存格範圍，然後 Ctrl+C ，移至要複製的範圍 Ctrl+V ，格式就複製過去了。
但是如果遇到大量範圍要相同格式時，怎麼辦，當然也可以一個一個慢慢移，然後Ctrl+V貼上，只是有更簡單的方法，就是善用"複製格式"的功能。
1. 選取想要複製之格式的儲存格或範圍。
2. 在工具列上，按"複製格式"按鈕。這時游標會變成一把刷子及+的形狀。
3. 選取想要將格式設定複製過去的儲存格或範圍後，按Ctrl+V貼上，即可格式複製到所選取的範圍。
4. 完成格式的複製後，請再按一下"複製格式"按鈕，或是按 ESC 鍵取消複製格式功能。

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2011年11月25日星期五

Excel：將範圍資料轉成圖片

在 Excel 中可以很輕鬆的將資料轉換成表格，也能將表格以圖片的方式來進行複製貼至其他 Office 文件中，只是這種情況會連 Excel 內的背景設定一起被複製過去，如果想要去背功能，這時就需要搭配［Shift］鍵來完成這個作業。

Shift 鍵轉圖去背

選取資料範圍後，一般情況下，按編輯選單，底下會有"複製"的選項；但如果是按 Shift 鍵後再去按編輯選單，此時會變成 "複製圖片" 選項。

按下複製圖片後，出現視窗會有兩個選項，選取如列印結果就會有去背的效果。

此時圖片會複製到剪貼簿，就可以到各文件把它貼出來了。

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Excel：將欄列的資料互換

有時候可能需要將欄和列的內容互換，最簡單直覺的方式就是一筆一筆複製後貼上，最後一樣可以完成互換的作業。

但是可以用更快的方式來完成，感覺就是 excel 提供的小訣竅，非常迅速好用。

欄列互換

選取要互換的範圍資料，然後按 Ctrl + C 來複製。

在一個新的欄位上按右鍵，選取 "選擇性貼上" 。

記得將 "轉置" 選項打勾，按確定，就可以看到欄列資料互換後的結果。

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2011年11月24日星期四

Excel：如何讀取固定欄位值

預設上Excel 一個欄位如果被複製、移動或貼上之後，它原本內容裡記錄的位置，就會隨著移動而改變成的相對位置。
例如B1
欄位原本設定成=A1 往下移動一格，就會自動變成=A2
往右移動一格，就會自動變成=C1

那要如果鎖住內容不會隨位置改變而改變，這時就需要使用$ 符號。
固定欄位置 $A1
固定列位置 A$1
固定欄位 $A$1 這樣就可以取得固定欄位值

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自製手帳：MONTH PLAN

上星期忽然心血來潮，想自製屬於自己的手帳，便開始找資料，用 Word 和 Excel 來完成這東西。。

版面設定

整個過程，就是不斷設定，試印找出適合的版面範圍，而我要設計成 Bible Personal Size 這尺寸，也就是 95mm x 171mm 。

而一般常用的A4尺寸是 297mm x 210mm ，橫放應可放入三頁，要預留打孔的邊，下方會多出四公分。

製作過程

弄了好幾晚，有關 Month Plan 這部分終於可以印出，裁邊，完成，就只差打孔了。

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2011年11月22日星期二

用 excel 來記錄體重及體脂肪

為了生活上記錄體重的變化，用 Excel 2003 寫了個簡單的表格來記錄體重、體脂肪和自動算出 BMI 值。
BMI 值是現在用來推算每個人的理想體重範圍。資料來源：衛生署食品資訊網／肥胖及體重控制。

	身體質量指數(BMI)(kg/m2)	腰圍(cm)
體重過輕	BMI ＜ 18.5	-
正常範圍	18.5≦BMI＜24	-
異常範圍	過重：24≦BMI＜27 輕度肥胖：27≦BMI＜30 中度肥胖：30≦BMI＜35 重度肥胖：BMI≧35	男性：≧90公分女性：≧80公分