Free學習札記

2011年11月25日星期五

Excel：將欄列的資料互換

有時候可能需要將欄和列的內容互換，最簡單直覺的方式就是一筆一筆複製後貼上，最後一樣可以完成互換的作業。

但是可以用更快的方式來完成，感覺就是 excel 提供的小訣竅，非常迅速好用。

欄列互換

選取要互換的範圍資料，然後按 Ctrl + C 來複製。

在一個新的欄位上按右鍵，選取 "選擇性貼上" 。

記得將 "轉置" 選項打勾，按確定，就可以看到欄列資料互換後的結果。

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2011年11月24日星期四

Excel：如何讀取固定欄位值

預設上Excel 一個欄位如果被複製、移動或貼上之後，它原本內容裡記錄的位置，就會隨著移動而改變成的相對位置。
例如B1
欄位原本設定成=A1 往下移動一格，就會自動變成=A2
往右移動一格，就會自動變成=C1

那要如果鎖住內容不會隨位置改變而改變，這時就需要使用$ 符號。
固定欄位置 $A1
固定列位置 A$1
固定欄位 $A$1 這樣就可以取得固定欄位值

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自製手帳：MONTH PLAN

上星期忽然心血來潮，想自製屬於自己的手帳，便開始找資料，用 Word 和 Excel 來完成這東西。。

版面設定

整個過程，就是不斷設定，試印找出適合的版面範圍，而我要設計成 Bible Personal Size 這尺寸，也就是 95mm x 171mm 。

而一般常用的A4尺寸是 297mm x 210mm ，橫放應可放入三頁，要預留打孔的邊，下方會多出四公分。

製作過程

弄了好幾晚，有關 Month Plan 這部分終於可以印出，裁邊，完成，就只差打孔了。

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2011年11月23日星期三

最近用 Word 和 Excel 自製萬用手冊的內頁，可是內頁的尺寸真的讓我非常的困擾，就我的認知，A4 對摺後就是 A5 的尺寸，A5 對摺就是 A6 的尺寸，可是和萬用手冊的內頁一比，完全不一樣，一張明顯的瘦長，一張矮肥......

根據 ISO 216 標準，A6 size = 105mm x 148mm，那萬用手冊的內頁 95mm x 171mm 怎麼來的？？
最後查知，原來這尺寸是 filofax 這家英國老牌，專門製作記事本、行事曆的公司創造出來的。
其由來是最先英國有位神父將聖經掉落的內頁，改成活頁式，變成聖經 Personal 萬用手冊，也因此 95mm x 171mm 又稱為 Bible personal size。

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2011年11月22日星期二

用 excel 來記錄體重及體脂肪

為了生活上記錄體重的變化，用 Excel 2003 寫了個簡單的表格來記錄體重、體脂肪和自動算出 BMI 值。
BMI 值是現在用來推算每個人的理想體重範圍。資料來源：衛生署食品資訊網／肥胖及體重控制。

	身體質量指數(BMI)(kg/m2)	腰圍(cm)
體重過輕	BMI ＜ 18.5	-
正常範圍	18.5≦BMI＜24	-
異常範圍	過重：24≦BMI＜27 輕度肥胖：27≦BMI＜30 中度肥胖：30≦BMI＜35 重度肥胖：BMI≧35	男性：≧90公分女性：≧80公分